综合档案室现由院长办公室领导，院长主管档案工作，接受省教育厅办公室、省高校档案学会和盐城市档案局的指导、监督与检查。综合档案室负责主管、保存全院党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物等各类档案，同时还负责全院一千多名教职工人事档案和一万余名学生档案的管理、查阅和转递工作。

　　目前，综合档案室专职档案工作人员6人，全部具有专科以上学历，其中副研究馆员4人。学院档案工作实行部门归档制度，现有归档单位36个，兼职档案员43人。在院办的领导下，我院综合档案室坚持贯彻依法制档、科学建档、规范管档、丰富馆藏的指导思想和“三纳入”“四同步”管理的基本原则，以《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《干部档案工作条例》、《普通高等学校档案管理办法》、《归档文件整理规则》和《江苏省档案条例》等为准绳，结合学院实际，先后制定、修订、颁发了《盐城师范学院档案实体分类办法》、《盐城师范学院〈归档文件整理规则〉实施细则（试行）》和《盐城师范学院部门文件材料归档范围、保管期限、分类表》等一系列档案工作规章制度，进一步明确了各系（院）、各部门分管档案工作的领导职责和专兼职档案工作人员的岗位职责，理顺了档案工作关系，规范了档案工作管理，基本形成学院档案工作有法可依，部门归档有章可循，档案工作依法开展的新局面。

　　1995年2月，综合档案室通过了省级评估的标准。1995年12月，我院的干部人事档案工作获江苏省高校干部人事档案工作先进集体，在全省高校干部人事档案达标升级活动中被评为一级档案室，2001年3月，被中共中央组织部授予干部人事档案工作目标管理一级单位。

　　综合档案室在院办的领导下，与时俱进，开拓创新，重视室藏档案的开发利用工作，紧紧围绕学院工作重点，积极为教学、科研及管理工作服务；为迎接实验室评估、高校校风评估、学士学位授予权的评审等提供了系统的数据和材料；为师生员工及校友出具学历、成绩证明等提供了可靠的凭证和依据。在做好本职工作的同时，综合档案室人员坚持理论研究，提升整体水平，在省级以上刊物上发表档案学、图书馆学论文48篇，其中有9篇在各种档案学会、图书馆学会上获奖。